校属各单位：

为深入学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述，落实教育数字化战略行动部署，进一步提升我校党务行政管理人员在人机协同办公背景下的数智化素养与实务能力，助力学校治理体系与治理能力现代化建设，机关党委、组织部、党校、工会联合开展“党务行政办公数智化实战能力提升培训”，让数智化工具成为行政管理人员的工作利器，赋能学校行政管理工作高质量发展。现将有关事项通知如下：

一、培训对象

本次培训面向全校机关职能部门及直附属单位、各学院（系）的科级及以下人员

二、培训时间及地点

培训时间：2026年5月8日-9日

培训地点：北校区长安都柏林国际交通学院（WH1403）

三、培训方式

培训采取线下实操授课方式，共2天，分4个模块，每个模块约3小时。

四、培训内容

本次培训围绕党务行政办公高频场景，聚焦AI技术在公文写作、会务管理、数据处理、宣传设计。

1.认知筑基：AI赋能行政办公核心场景入门与合规应用

涵盖AI时代高校行政人员转型机遇、党政办公场景AI应用伦理规范与信息安全红线、AI大模型核心功能与提示词撰写核心技巧、全品类党政公文起草优化、会议全流程提效、复杂文档精准解析等内容。

2.提效攻坚：AI驱动行政数据处理与项目全流程管理

涵盖AI赋能Excel表格数据高效处理、飞书多维表格AI应用、师生信息收集汇总、迎新、评优评先、党建活动、会务保障等项目全流程AI管控、师生资质信息智能提取与数据库搭建等内容。

3.服务升级：AI赋能行政宣传、智能服务与办公自动化全场景落地

涵盖AI智能体核心概念与高校行政服务场景应用、行政办公专属智能助手定制、学校规章制度与办事流程本地知识库搭建、扣子平台技能适配、零基础定制办公自动化工具，实现批量工作一键完成等内容。

4.智绘汇报：AI赋能行政人员高水平PPT设计与制作实战

涵盖汇报内容逻辑梳理、PPT设计核心原则、AI一键美化PPT、从0到1高效制作汇报PPT等内容，配套免费开放高质量PPT素材、版式库与模板资源。

培训注重“听得懂、学得会、用得上”，通过案例教学、实操演练、工具应用等方式，帮助参训人员掌握AI工具在党务行政办公中的实际应用方法。

五、报名方式

参训学员通过扫描下方链接登记信息报名，报名截止到5月6日（星期三），参训学员总人数不超过120人。

https://docs.qq.com/sheet/DV0VDWWZ4RmFFUEF1

六、有关说明及要求

1.请各单位高度重视、广泛动员，在不影响工作的前提下，支持符合条件的干部结合工作实际参训。本次培训配套课件、实操素材、工具资源包均免费向参训人员发放。

2.报名参训人员须严格遵守培训纪律，按时参加各模块学习，不得迟到、早退、无故缺席；培训期间严格遵守课堂纪律与保密要求，认真完成实操练习。

3.参训人员要结合岗位工作实际带着问题学、联系实际用，切实将学习成果转化为办公提效的实际能力，推动形成人机协同的新型办公模式，助力学校各项工作高质量发展。

4.因实操和案例练习工作量多，参训人员需自带笔记本电脑，参与学习与演练。

联系人：王宙；联系电话：61105070

                                机关党委

                              组织部、党校

                                 工  会

                            2026年4月27日